中技公司ERP项目自3月28日正式启动以来,已经进行近4个月的时间。在公司领导班子的大力支持和各级员工的积极配合下,各项实施工作进展顺利,项目严格按照计划有条不紊地进行着。
总结这几个月来的工作成就,我们欣喜地看到,中技公司ERP系统实施工作存在着令中技人为之自豪的五大特点:一、组织严密、全员行动;二、作风严谨、一丝不苟;三、理解透彻、上线快速;四、工作兼顾、“一心二用”;五、服从组织、任劳任怨。
组织严密、全员行动。为保证ERP项目工作力度,公司成立了以张忠华副总裁牵头的中技公司ERP领导小组,狠抓落实各项工作。该小组成员王奇志、朱晓冰、雷媛、詹世革、王金芳、徐沁等同志积极工作、严格把关,项目内部事务无论巨细,亲自过问,在项目团队中起到了核心领导作用。中技公司上下各层面也积极配合实施工作的开展,无论是参加培训、考试,还是上线实际操作,中技公司各级领导干部都以身作则,严于律己。在他们的带领下,广大员工纷纷投入到ERP项目中。到目前为止,全公司98%的业务员已通过了ERP考试,所有新合同已全部输入ERP系统。
作风严谨、一丝不苟。中技公司一贯的认真严谨的工作作风在ERP项目中得到了充分的印证。ERP项目是一项庞大的系统工程,包含财务、业务、人力资源等各个方面的数据。上线以来,各级审批环节都充分发挥了最大效能,真正起到了管理监控的作用。尤其是公司财务部,担负着保证系统财务数据正确无误的艰苦任务。财务部员工顶住各种压力,仔细审核每一项数据,严格把关,不让一个错误漏网,对有问题的单据坚决予以驳回(曾经出现过一个合同审批被财务驳回5~6次,财务审批之严格可见一斑)。财务部朱晓冰副总经理的工作最为繁重,她不仅需要仔细审核各项数据的准确性、合理性,并且要核对纸面审批数据与系统数据的一致性。更为可贵的是,她还耐心向业务员讲解其输入数据的问题所在。可以说,中技公司ERP系统每一项财务数据都是朱处长辛勤工作的结晶。
理解透彻、上线快速。中技公司领导班子多次强调“我们的员工在业务上创造了集团一流水平,在ERP上也一定要创一流”。中技公司员工自开展ERP工作以来创造了多项ERP之最——在ERP流程操作比赛上,中技公司参赛选手获得到了各个流程的最好成绩;在正式上线系统中,中技公司应用各个流程最全面,各种功能应用最彻底;电力能源总部王子佳是目前在正式系统中走得流程最长的员工;电力能源总部王伟走流程最快、最娴熟;基础设施总部的崔伟和袁媛是目前中技公司在系统中输入合同最多的员工,她们在工作中极为耐心和认真,不辞辛苦地完成了各项ERP工作。
工作兼顾、“一心二用”。众所周知,中技公司的业务工作特点就是出差多、任务多、加班多。ERP的工作无疑大大增加了员工们的工作量,但他们毫无怨言,在奋战业务第一线的同时,加班加点完成ERP输机工作,真正做到了两不误。他们兢兢业业的工作作风充分体现了中技人崭新的精神风貌。在第二批上线的部门中,工业及环保总部的员工在培训中认真听讲,积极实践,熟练掌握了系统功能,在考试中全总部人员全部一次通过,使得培训老师都大为惊奇。国际工程总部的合同输入量是全公司最多的,但在上线不到一个月,大部分需要输机的合同已经在线上流转操作了,其工作效率之高不得不令人佩服。
服从组织、任劳任怨。集团实施ERP项目是提高公司管理水平,增强企业核心竞争力的一项重要措施。中技公司目前面临着繁重的工作压力,但为了响应集团号召,通过信息化使公司的经营水平上一个新台阶,广大干部员工在创造优异工作业绩的同时,积极投入ERP事业中。他们顾全大局,不计个人得失,服从项目的需要,全身心地投入到工作中,处处表现出慎密认真、严谨务实的工作态度和作风,毫无保留地贡献出自己的时间和精力。这是中技人的骄傲。
ERP系统建设还面临老业务上线、统计核对以及制度完善等几项艰苦工作要做。中技人有信心把ERP系统真正用好,进一步推动ERP的深入应用,使其在业务经营和管理中发挥出应有的效力。